NAMUR – 26 MEI 2022
EEN PROTESTANTS FEEST
Wie zal ik zenden ?
Namen, 31 maart 2022
Aan alle contactpersonen en organisaties binnen de VPKB
Beste vrienden, beste gemeenten van de VPKB,
De lente is aangebroken en het zonnige weer heeft een effect op ons lichaam en brengt ons nieuwe energie. Het ProFest 2022-comité heeft haar inspanningen verdubbeld om al het nodige te verzamelen en uit te voeren en ervoor te zorgen dat 26 mei 2022, de dag van onze bijeenkomst, mooi en vreugdevol wordt.
Financiering
Tijdens de Synodale Klimaatvergadering op 19 maart konden de delegaties uit de districten ofwel producten kopen om ProFest te financieren, ofwel hun bestellingen afhalen. Het publiek kreeg ook de gelegenheid de producten te proeven. Wij herinneren u eraan dat ProFest 2022 zelf financierend moet zijn en wij moedigen elke gemeente aan om de voorbereiding en de organisatie van dit evenement te steunen door een bijdrage te storten (bijv. een collecte) of door bestellingen van producten (worsten, streekbier, pralines) te doen via het ontvangen formulier. Als we dit allemaal doen, kunnen we onze begroting in evenwicht brengen.
Het verloop van de dag
Het districtsbestuur heeft de leiding over de aanbiddingstijd aan het begin van de dag en de dagindeling is als volgt
09:00 – 09:45 Welkom (koffie)
09.45 – 10.00 Drummen gevolgd door een toespraak van de voorzitter van de VPKB
10.00 – 11.15 Eredienst (met Rwandees koor)
11:15 – 12:00 Activiteit voor kleine groepen
12:00 – 13:30 Lunch en vrije tijd
13.00 – 17.00 Opening van de stands – Uitnodiging om te ontdekken
14:15 – 14:45 Woord van de coördinatie Kerk en Wereld
15h30 – 16h30 Animatie door dansers en zangers (RW en BE)
16h30 – 17hr Animatie door de kinderen (voorstelling van hun activiteit) met de monitoren
17hr Afsluitende woorden
Over de mogelijkheden om ter plaatse te eten
Zoals ook aangekondigd in de vorige nieuwsbrief, zal er een mogelijkheid zijn om ter plaatse een warme maaltijd te kopen. De menu’s zullen 12€ kosten (7,5€ voor kinderen onder de 12). Om wachtrijen en tijdverlies te voorkomen, zullen wij ook een ticketsysteem hanteren. Wij raden u daarom aan uw maaltijden op voorhand te reserveren per e-mail naar de penningmeester van ons comité, mevrouw Brigitte ALESSANDRONI (e-mail: brigitte.alessandroni@outlook.be) en het bedrag over te maken op de rekening ProFest 2022. Enveloppen met uw tickets zult u dan bij aankomst aan het onthaal ontvangen.
Om uw lunch te bestellen, kunt u hier het bestelformulier downloaden.
U kunt er ook de voorkeur aan geven uw eigen maaltijd mee te brengen. Het zal mogelijk zijn om ter plaatse koude dranken te kopen.
Zoals aangegeven in het tijdschema van de dag, rekenen we 1hr30 voor de lunch.
Waar kun je nuttige informatie krijgen?
We hebben een Facebook-pagina ProFest2022 aangemaakt met alle relevante informatie en waar u uw vragen kunt stellen.
U kunt ook een e-mail sturen naar jean-louis.stilmant@synode.link (0485/56 64 90).
Hoe kom je naar het feest?
Op de bijgevoegde kaart tonen wij u de weg van het station van Namen naar het Arsenaal. Het is minder dan 15 minuten lopen.
Indien u met de auto komt, zal het ontvangstpersoneel u de weg wijzen naar gratis parkings.
Kinderen en tieners zullen niet worden vergeten
Er is plaats voor hen op de Arsenal site en mensen zijn voorzien om voor hen te zorgen. De SPJ (Service Protestant pour la Jeunesse) is nog op zoek naar twee of drie Nederlandstalige monitoren om het begeleidingsteam te completeren. Geef deze behoefte alstublieft door aan uw gemeenten.
Ten slotte,
Ik herinner u aan het rekeningnummer van ProFest 2022
Bank CPH District HoNL nr. BE 93 1262 0992 7167
Tot binnenkort!
De team ProFest
